法定公司祕書
服務計劃
法定公司秘書
被法律要求的職位，通常由公司或組織的高層管理人員指定或委任，公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款，以及履行報告和記錄等工作，例如，有限公司公司的架構變動（股權變動），人員變動（董事變動），法務合規工作，重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等，其承擔的責任和義務會比較多，對專業知識和經驗的要求也比較高。Maple Manager 提供全方位的公司秘書服務，專業和經驗豐富團隊為客戶減低違規風險和行政負擔，助你一臂之力，讓你可以專注於業務發展和其他事務。
便捷計劃
港幣$1,500/每年*
- 代任法定公司秘書至貴公司本年度結束日
- 準備及遞交周年申報表(Annual Return)*
- 續領商業登記証
- 更新以下法定紀錄，包括:
- 股東名冊
- 董事名冊
- 秘書名冊
- 重要控制人登記冊 (包含價值港幣$500)
楓盛計劃 (套餐)
港幣$2,800/每年*
- 標準計劃所有項目
包含價值港幣$2,300 - 選用以下其中三項服務各一次 (每年):
- 公司名稱變更
- 公司地址更改
- 委任/停任董事
- 董事資料變更
- 業務名稱變更
- 業務性質變更
最高包含價值港幣$2,000
楓盛計劃 Plus
(套餐)
港幣$3,800/每年*
- 公司秘書 (楓盛計劃)
包含價值港幣$2,800 - 楓盛計劃所有項目
虛擬辦公室 (楓盛計劃)
包含價值港幣$1,800
提供公司註冊地址及通訊地址以便登記於香港政府相關部門和銀行 （不可用作董事股東的通訊地址）
- 代收政府、銀行，商業信件及小型郵包 (大小不超過30cm*30cm*30cm)
- 即時Whatsapp/wechat 通知客戶領取信件
- 每月轉寄信件往指定地址一次(平郵或者順豐到付)，郵包可自取或者順豐到付
- 電子水牌服務 (根據公司規例，公司名稱須展示在註冊辦事處當眼處)
公司秘書進階服務
精美綠盒 HK$500
包括:
- 精美文件盒 (綠盒)
- 實體紙本公司章程x20套
- 鋼印x1
- 簽名印章x1
- 小圓印章x1
- 會議記錄簿
- 公司股票簿
重要控制人登記冊 (SCR)
政府訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊， 供執法人員在提出要求後查閱。同時，每間公司須指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。 該修訂部份由二零一八年三月一日起生效，相關部門有機會隨時向每間公司進行抽查。
根據《公司備存重要控制人登記冊指引》9 . 1.1，凡未有履行上述責任，即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元)。如情況適用，另每日各處罰款 700 元 。
Maple Manager 能夠為您準備及備存重要控制人登記冊，或出任公司代表，服務收費如下：
- 備存重要控制人登記冊HK$500/年
- 任公司代表 HK$1,200/年。
標準計劃/楓盛計劃/楓盛計劃 Plus 已包含上述費用。
公司資料變更/撤銷結業
其他配套服務收費
超出服務計劃內容的每項單次收費。
項目 | 服務費用 | 政府費用 |
提交周年申報表 (需7天前通知) | HK$1,000 | HK$105 |
更新商業登記證 | HK$300 | HK$2,200 |
更改公司名稱 | HK$800 | HK$295 |
更改公司業務性質 | HK$800 | - |
更改註冊地址 | HK$800 | - |
分發股份 | HK$1,000 | - |
任免董事/秘書 | HK$500 | - |
更改董事及秘書資料 | HK$400 | - |
準備重要控制人登記冊及首年備存 | HK$500 | - |
指定備存重要控制人登記冊代表 | HK$800 | - |
年度股東大會 | HK$1,500 | - |
轉讓股份 | HK$1,000 | HK$40 起 |
註冊分行 | HK$600 | HK$150 |
取消分行 | HK$600 | - |
更改分行名稱 | HK$600 | - |
撤銷註冊有限公司 | HK$2,200 | HK$795 |
常見問題解答
楓盛經理為你解答公司祕書的常見問題。
根據香港政府《公司條例》的要求，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書責任是保障公司遵守法律法規的重要人員，管理有限公司文件、定期更新公司記錄、召集董事會和股東大會、負責公司週年申報表等皆為公司秘書責任範圍。
公司秘書責任包括確保有限公司遵守法律法規和公司章程等文件，管理公司文件和記錄，為公司召集董事會和股東大會，保管公司印章，負責公司年度報告等。
提供公司秘書服務的秘書公司需要持有相關專業資格和牌照，並熟悉有限公司法律法規和公司章程等文件才可以承擔法定公司秘書責任和履行公司秘書的職責。
公司秘書服務通常需要擔任至少一年，在任期內秘書公司承擔公司秘書責任，但具體期限可能會根據有限公司需求和公司章程而有所不同。
在公司不只一名董事的情況下，董事可以兼任秘書。但當公司只有一名董事，則公司秘書需由另一名人仕或法人擔任。
是，可以隨時更換公司秘書，但需要遵守公司章程和法律法規等相關規定。更換公司秘書需要董事會決議和相應文件，並通過公司註冊處進行更改，一經更換，原有公司秘書責任將轉移到新的公司秘書。
在香港註冊公司時，「綠盒」是指一個裝有與你的業務有關的各式各樣的文件，當中有很多更是你在香港合法營運時必須要有的。公司綠盒一般包括：公司章程、公司鋼印、公司簽名印、公司圓印、股票簿、法定記錄冊。
在公司成立後，公司註冊處會把這些文件交給公司的註冊代理人或代表公司的公司秘書。綠盒是公司重要文件的保管盒，必須妥善保管並隨時可供查閱。
根據新《公司條例》，新條例簡化了在香港開辦企業的程序，公司簽立文件的模式亦已簡化為公司可自行選擇是否備存及使用法團印章（第124(1)條）。 因此，現在有很多新成立公司不再需要使用實體的綠盒。
然而，需要強調的是，儘管不再需要實體綠盒，但公司在法律和法規要求下，仍需要妥善保存和保管其重要的公司文件和記錄。
公司印章只能根據公司組織章程在公司董事及其授權的任何人士的授權下使用，用於簽署協議或公司文件。例如，如果發行股票，公司印章只能由公司董事在股票上蓋章。
若公司打算不再營運，可以申請撤銷於公司註冊處的登記。根據香港公司法例，不再營運的公司如不主動申請撤銷公司註冊，且置任其不作任何申報及報稅，便屬違例，嚴重情況下可導致被逮捕或對以後的出入境造成影響。
進行公司註銷有以下程序需要走：
為公司定一個結業日期
- 準備有限公司註銷文件及會議記錄
- 向稅務局申請不反對通知書*
- 不反對通知書取得後，向公司註冊處申請撤銷註冊及刊登憲報
獲稅務局發出不反對通知書需滿足以下條件：
- 公司從未開業或已停止營業；
- 公司將不會開始 / 重新營業；
- 公司已出售所有存貨、物業及證券；
- 公司沒有未清繳的稅款包括利得稅、物業稅、印花稅、商業登記費及與該等稅項有關的罰款及法庭費用；
- 公司沒有在稅務條例下尚未完成的責任，包括未交回稅務局已發出的報稅表、以書面通知稅務局局長公司就任何課稅年度應課稅但未收到有關年度的報稅表；
- 公司沒有尚未回覆稅務局所發出的任何查詢；
- 公司的評稅沒有尚未完結的反對或上訴。