核証副本（Certified True Copy）
甚麼是經核證副本 (Certified True Copy)? 公司何時需要提供?
公司在日常營運期間，如開立公司銀行賬戶、辦理銀行貸款、購買物業等等的情況下，時常都會被第三方機構要求提供公司文件或身份證明文件的經核證副本（Certified True Copy）。創業新手可能會問點解公司需要提供?
事實上，經核証副本是一份經過合資格人士核證的文件副本，第三方機構為了確認相關文件副本的真確性，要由授權人士核證與原文件相同的文件副本，確保其內容沒有經過任何改動，提高文件的可信程度。
服務計劃
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- 銀行月結單
常見問題解答
楓盛經理為你解答核證副本的常見問題。
香港公司在多種場合下均可能需要提供經核證副本 certified true copy:
- 開立香港公司銀行賬戶
- 開立公司強積金戶口
- 以公司名義購買物業
- 進行國際交易、跨國合併
- 成立註冊離岸公司
- 開立公司海外銀行戶口
- 進行法律訴訟
- 每份經核證副本（Certified True Copy） 都須有以下內容：
- 合資格核證人的簽名
- 認證文件的日期
- 清楚列明核證人的姓名、職位、持有的專業資格
- 確認核證副本的核證印章，清楚列明該文件是原始文件的真實副本
- 認證文件的頁數
按《公司條例》第 622 章規定，以下認可人士可以於香港提供經核證的真實副本:
- 執業註冊會計師（CPA）
- 執業專業公司秘書
- 執業公證人
- 執業律師
- 香港法庭人員
- 領事館官員
有一點要注意，雖然法例列明以上人士可以簽發經核證副本，但根據過往經驗，需要核證副本的機構，往往只認定某幾類人士或持有特定資格會員，為可簽發人員，其他一概不接受，各機構、銀行準則亦不一致。創業鳥提提您，必須與需要核證副本的機構溝通，確認哪幾類專業人士被認可簽發經核證副本，以免費時失事。
於大多數情況下，經核証副本Certified True Copy 會在核證日期後三至六個月內有效。由於其有效時間只有短的期限，創業鳥建議您在真正需要正本時再申請核證，不要過早準備。
當原有已簽發的經核證副本有效期已過，您需要重新聯絡合資格可簽發人員，重新進行新的核證過程，以確保其真實性和有效性。
辦理經核證副本時，您需要帶備需要核證的原始文件，您可以尋找具有註冊會計師、公司秘書等資格的人士協助，對文件進行核證，確保文件的真實性和合法性，以符合法律要求。